（同好会）

（折込チラシサービス）

（各種届け出フォーム）
　

「プロジェクター・PC・大スクリーン」レンタル
セミナー開催の際にますます便利になりました。
レンタル料金：30ポンド
（ご自身のPCをお持込の場合は20ポンド）
＊大スクリーンは中会議室（A）に備え付けです。
A会議室以外の部屋をご利用の際は、
直接壁に映写していただくことになります。
 
会員の親睦を主目的として設立されたクラブ・サロンはラウンジ、図書コーナー、大・中・小の会議室があり、各種会議、セミナー、教室等、幅広く利用されています。


椅子、テーブルが備えられており、待ち合わせ、歓談などにご利用いただけます。コーヒーや紅茶、清涼飲料等の自動販売機、テレビが設置されております。利用は無料で予約の必要はありません。

※利用は会員及びそのゲストに限ります。

図書コーナー
日本の書籍、新聞をご用意しています。書籍は、会員の皆様がご帰国の際に寄付されたもので成り立っています。随時寄付を受け付けています。

※貸し出しは無料で会員の方に限ります。
月曜〜金曜：10:00〜21:00／土曜：10:00〜16:00／日曜・祭日：閉館。


大会議室は80人まで収容可能。間仕切りで半分に区切った中会議室は20人まで収容可能です。折りたたみ椅子、大小テーブル、映写スクリーン、マイクロホン等の設備があります。利用は有料で要予約。
利用時間（月曜〜金曜）： 午前の部：10:00〜13:30／午後の部：14:00〜17:30／夜間の部：18:00〜21:00。 夜間の部は原則として月曜〜金曜のみ。土曜・日曜・祭日は特別料金。

長方形テーブル、椅子は10脚を常設しています。少人数の会合に最適。利用は有料で要予約。
利用時間：月曜〜金曜：10:00〜21:00／土曜：10:00〜16:00。最低2時間から予約受付。


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「2009年10月現在」

平日の会場利用料金（10:00〜21:00）
　大会議室（80人まで収容）
　午前／午後
（10:00〜13:30／14:00〜17:30）		 £100.00／£100.00　
　夜間（18:00〜21:00） £150.00　
　午前／午後併用（10:00〜17:30） £160.00　
　午後／夜間併用（14:00〜21:00） £220.00　
　終日（10:00〜21:00） £280.00　
　中会議室（20人まで収容）(AまたはB)
　午前／午後
（10:00〜13:30／14:00〜17:30）		 £60.00／£60.00　
　夜間（18:00〜21:00） £80.00　
　午前／午後併用（10:00〜17:30） £110.00　
　午後／夜間併用（14:00〜21:00） £130.00　
　終日（10:00〜21:00） £150.00　
　小会議室（10人まで収容）
　2時間まで £40.00　
　超過分（1時間毎に） 上記 ＋ £10.00　

土曜日の会場利用料金（10:00〜16:00）
　大会議室 £160.00　
　中会議室（AまたはB） £110.00　
　小会議室
超過分（1時間毎に）		 （2時間）£40.00
上記 ＋ £10.00

日曜日／祭日の会場利用料金（10:00〜16:00）
※リクエストベースとなります
　大会議室 £240.00　
　中会議室　貸し出しはなし -------　
　小会議室　貸し出しはなし -------　

その他の料金

　コーヒーサービス（ビスケット付き）
　（15名以上から利用可）

 お一人様 £2.00　
　*ウエイトレスご希望の場合は1時間につき£15.00
　プロジェクター・PC貸し出し £30.00　
　プロジェクターのみ貸し出し £20.00　
　ビデオ/DVDモニター貸し出し £6.00　
　水（ボトル)、コーラ等ソフトドリンク 各 £1.00　


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開館時間
利用時間は月曜〜金曜は午前10時から午後9時、土曜は4時まで。日曜・祭日は原則として閉館ですが、内容に応じて貸し出し可能ですので、ご相談ください。

利用要領
1. ご利用の際は、所定の申し込み用紙にご記入頂き、日本クラブ事務局まで予約金を添えてお申し込みください。
2. 変更・キャンセル等発生した場合は、取り消し料が発生します。（※予約ルールを参照）
3. 会場の椅子・机等の設営及び後片付けは、主催者側で行ってください。
4. コーヒーサービス、モニター等使用する場合は、申込用紙の"備考"の欄にその旨をご記入ください。
5. ラウンジの利用は無料です。予約の必要はありません。

〈注意事項〉
1. 当クラブ・サロンの使用は、親睦を主たる目的にしたものとします。従って特定の思想活動（宗教活動も含みます）のための会合はご遠慮ください。
2. 館内（特にラウンジ）にて大声での口論、歌合唱等は慎んでください。
3. 正面玄関のビルの管理会社の受付デスクで、簡単に氏名と訪問先について記帳をお願いすることがあります。
4. サロンでの置き引き、盗難等につきまして、日本クラブは一切責任を負いません。各自十分ご注意いただきますようお願いします。
5. 当クラブ・サロンにCCTVを設置し、24時間モニターしています。
6. 当クラブ受付で、会員証の提示を求めることがあります。


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2006年1月より、サロンの健全な運営を目的として、以下の通り予約ルールを取り決めました。
ルールの制定の主目的は、しっかりとした管理制度の元に会員の皆様に公平な利用機会を提供しようとするものです。また、利用に当っては、主催者は当クラブ会員に限ります。尚、当該の会合及び会議室の適正利用に責任を持っていただくため、必ず本人が同席するようお願いいたします。（会則、クラブ内規第３条を参照ください）

予約ルール

予約受付開始日： 毎年8月1日から翌年1月以降12月迄を受付る
予約金： 申し込みと同時に予約金として会場費の10％を申し受ける
＊申し込みから7日以内にお支払いください　
会場費支払い： 利用日の7日前までに会場費全額をお支払いください
＊予約金を差し引いた金額を請求いたします
取消料： 利用日の90日前まで　⇒　予約金の半額
利用日の30日前まで　⇒　予約金の全額
利用日の15日前まで　⇒　会場費の半額
利用日の14日前より　⇒　会場費の全額




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